Jullie gaan trouwen! Natuurlijk wil je deze dag tot in de puntjes geregeld hebben. In dit artikel lees je alles over het benodigde drukwerk voor je bruiloft. Iets waar je misschien niet meteen aan denkt, maar wat wel heel belangrijk is. Want het drukwerk is een voorzetje op de stijl en sfeer van de trouwdag. Je laat een soort sneak preview zien aan je gasten. Maar er is meer dan alleen de trouwkaart. Denk ook aan Save the date kaarten, RSVP kaartjes, menukaarten, tafelkaartjes en bedankkaartjes. En hoe kun je jouw trouwkaart origineel versturen? Lees maar snel verder...
'Save the date' betekent letterlijk 'bewaar de datum'. Met een Save the date kaart kondig je je trouwdatum aan. Een Save the date kaart is niet verplicht, maar wel super handig! Deze verstuur je ongeveer een half jaar voor het huwelijk. Zo weet je in ieder geval zeker dat iedereen erbij kan zijn op jullie trouwdag. Op de kaart vermeld je de trouwdatum en jullie namen. Wanneer de locatie bekend is, kun je deze ook vermelden op de kaart. Ook geef je aan dat de officiële uitnodiging nog volgt. Lees ook het artikel Alles wat je moet weten over de trouwkaarten. Zeker ook interessant als je aan de trouwkaarten toe bent.
Van al het benodigde drukwerk zijn de trouwkaarten het belangrijkst. De trouwkaart is namelijk het eerste wat je gasten gaan zien van de bruiloft. Hebben jullie voor een bepaald thema gekozen? Laat dit dan terug komen in jullie trouwkaart. Er zijn gasten die je er niet de hele dag bij wil hebben, hoe lullig dit ook klinkt. Maar vermeld dit wel duidelijk op de kaart om verwarring te voorkomen. Het handigst is om twee verschillende trouwuitnodigingen te maken. Mocht je ook een receptie houden, dan kun je eventueel nog een derde kaart maken.
Moeten jullie veel uitnodigingen versturen, maar hebben jullie geen tijd om de enveloppen allemaal persoonlijk met de hand te schrijven? Laat dan je enveloppen bedrukken. Tegenwoordig kun je kiezen uit de mooiste lettertypes en kalligrafie en het ziet er bovendien netjes uit!
RSVP betekent 'repondez s'il vous plaît, oftewel of je alsjeblieft op de uitnodiging zou willen reageren. Op dit kaartje vermeld je de uiterste datum waarop ze kunnen reageren. Wel belangrijk om daaraan toe te voegen hoe ze kunnen reageren. Een voorbeeld kan zijn via telefoon, kaartje of e-mail. R.S.V.P. wordt meestal verwerkt in de trouwkaart, maar je kunt er ook een los kaartje bij doen. Je gasten kunnen het kaartje invullen en retour sturen.
Wil je je gasten een vaste plek geven tijdens het huwelijksdiner? Laat dan de namen van je gasten op de kaartjes bedrukken. Met een tafelkaartje geef je aan waar je gasten mogen gaan zitten. De kaartjes zet je naast het bord of glas voor de finishing touch van je perfect gedecoreerde tafel. Voor elk thema zijn er tafelkaartjes te vinden, zoals vintage, krijgbord of pastel. Tafelkaartjes kun je perfect laten matchen bij het andere drukwerk van je bruiloft.
Hebben jullie het menu al samengesteld voor de grote dag? Het huwelijksdiner is een feestelijk onderdeel van de dag. Een stijlvol gedekte tafel met prachtige menukaarten maakt het af. Kies voor menukaarten die perfect matchen met de rest van het drukwerk.
Wil je je gasten bedanken voor hun aanwezigheid op jullie mooiste dag? Dan kun je ze natuurlijk iets lekkers geven, maar wat dacht je van een leuk bedankkaartje helemaal in de stijl van jouw bruiloft? De bedankkaartjes worden binnen een maand na de huwelijksreis verstuurd. Maar je kunt op de dag zelf ook een leuk cadeautje geven en daaraan een kaartje koppelen. Het is maar net wat jullie willen.
Genoeg informatie tot zo ver. Nu wordt het tijd om je te verdiepen in de stijl die jullie willen uitstralen. Bekijk de websites van de aanbieders van trouwkaarten en alle andere kaartjes voor de trouwdag. Ga er lekker thuis mee aan de slag en maak een keuze. Veel plezier ermee!
De saven the date kaarten moet je zeker gebruiken als je gaat trouwen in een drukke "trouw en feest periode" of rond een vakantieperiode. Dan zetten jullie gasten de trouwdatum al in hun agenda en houden daarmee rekening m.b.t. andere feesten of vakantieplanning.
Met een RSVP kaartje vraag je de genodigde gasten of zij je willen laten weten of ze wel of niet op jullie trouwdag of bruiloftsfeest komen. Zo kun je rekening houden met het aantal gasten. Ideaal voor de catering, stoelen, omvang van de trouwlocatie en feestlocatie e.d.
Allereerst zet je in de bedankkaartjes hoe geweldig de trouwdag voor jullie is geweest. Ook bedank je jullie gasten dat zij aanwezig waren. Gebruik een mooie foto van de trouwdag in de kaart. Heel herkenbaar voor de gasten. En schrijf niet officieel maar lekker losjes zoals je het ook gezegd zou hebben.